Não importa a sua profissão, todo mundo quer aumentar sua produtividade, afinal, quanto maior a produtividade, maior o faturamento no fim do mês.
Mas é um desafio manter as atividades em dia e cumprir com todas as obrigações do escritório ao mesmo tempo. No entanto, é possível aumentar os seus resultados organizando o tempo.
A seguir, veja 5 passos práticos. Confira!
1) Escolha um segmento
Com o passar dos anos a concorrência cresce. Além disso, atender vários tipos de empresas pode diminuir a qualidade dos seus serviços.
Assim, é importante trabalhar em apenas uma área com seu escritório contábil. Com isso, seu foco será para atender esse tipo de empresa.
2) Organize o seu escritório
Um sinal de falta de organização, é quando documentos não são encontrados, ou materiais de papelaria, “desaparecem”. Assim, o seu escritório precisa melhorar.
Uma solução é fazer rotinas padrão de organização com seus funcionários. Por criar um arquivo de documentos, e separar um local próprio para guardar cada material de trabalho.
3) Estabeleça metas e prazos
É essencial decidir metas para a entrega de documentos por parte dos funcionários.
Por exemplo, decida a meta: os relatórios das empresas clientes do escritório devem ser entregues até o 20º dia do mês seguinte que foi recebido.
Definida a meta, toda a equipe se esforçará para alcançar no prazo.
4) Tenha uma equipe motivada
Além de seguir todas essas dicas acima, ter funcionários motivados é de grande valor.
Portanto, uma equipe decidida a ser produtiva resulta no crescimento do escritório. Sendo assim, incentive com premiações ou bônus, para cada vez que baterem as metas.
5) Invista em tecnologia
Acima de tudo, a tecnologia é fundamental, então procure por sistemas confiáveis que facilitem as atividades.
Converse com os responsáveis de cada setor, e saiba quais as necessidades, antes de escolher os programas.
Alguns donos de escritórios contábeis, para reduzir custos, diminuem a qualidade dos equipamentos. No entanto, isso é prejudicial. Assim, invista em equipamentos que acompanhem o avanço da tecnologia.
Dica bônus:
Fique atento aos “ladrões de tempo”
Procrastinar é o ato de adiar a execução de atividades importantes para fazer outras mais prazerosas ou, em alguns casos, não fazer absolutamente nada. Você é muito procrastinador? Avalie os seus hábitos: existe algum que tenha tomado o seu tempo, mas não traz muitos resultados? É hora de pensar em uma estratégia para eliminá-lo! Se o vilão da sua produtividade for o uso excessivo de redes sociais, por exemplo, defina horários específicos do seu dia para acessá-las.