A legislação tributária brasileira é bem complexa e envolve o pagamento de vários tributos e o cumprimento de obrigações, logo é muito importante tomar o devido cuidado para evitar problemas com o fisco e aplicação de multas.
Algumas estratégias podem colaborar para prevenir tais situações e evitar prejuízos.
Veja algumas dicas para manter a gestão fiscal do seu negócio sempre em dia e longe de multas.
1) Invista na capacitação da equipe
A legislação e os procedimentos mudam com frequência.
Logo, um time atualizado e motivado é primordial para que a gestão fiscal funcione de forma adequada.
É preciso estar ligado para evitar multas, autuações fiscais e demais problemas desnecessários para a empresa.
2) Faça auditorias internas
É importante que as auditorias internas sejam realizadas de forma periódica.
Por meio delas, é possível analisar as áreas fiscal, contábil e trabalhista, com o objetivo de assegurar a qualidade dos serviços prestados, além de identificar previamente ações que podem ser prejudiciais à organização.
Entre as vantagens, está a possibilidade de propor soluções para reduzir a carga tributária elevada que é imposta à empresa, além de evitar multas, autuações e demandas judiciais que afetam o crescimento da companhia.
3) Acompanhe as atualizações da lei
É essencial entender sobre a legislação fiscal e tributária que rege a empresa, além de estar sempre em busca de atualização a respeito das alterações e a inserção de novos processos.
Caso não tenha afinidade com a área ou o assunto, o mais indicado é contar com o auxílio de uma boa contabilidade, que vai estar sempre por dentro de todas as novidades e tendências fiscais relacionadas ao segmento em que o negócio está inserido.
4)Elabore uma agenda tributária
Devido à complexidade do sistema tributário no Brasil, é importante estar atento a todos os prazos e obrigações a serem cumpridas para evitar multas fiscais e outras penalidades.
Uma boa ferramenta é a agenda tributária.
Para realizar um cronograma completo, é importante que todos os itens relevantes sejam inseridos no documento, por exemplo, ECD, EFD, DCTF, ICMS/IPI, ECF, GIA e demais.
Também é possível compartilhar a agenda a fim de que outros colaboradores ajudem no controle desses prazos.
5) Tenha a ajuda da tecnologia
Com o avanço da tecnologia, contar com um sistema de gestão é fundamental para auxiliar no controle fiscal da organização.
Por meio do recurso, é possível automatizar as tarefas que fazem parte da rotina e que, quando realizadas manualmente, levam muito mais tempo para serem concluídas.
O interessante é que esse tipo de ferramenta auxilia na realização de tarefas mais simples até as mais complexas, de modo a evitar a ocorrência de falhas humanas que podem aumentar o risco de fraudes e demais transtornos.
Entre suas principais funcionalidades, podemos citar:
- a emissão de notas fiscais;
- o controle dos prazos para o cumprimento das obrigações;
- o recolhimento das informações de todos os setores da companhia;
- a centralização dos dados fiscais e contábeis em um único lugar, entre outras.
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